文系のWebおべんきょうメモ

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office365 Teamsのwikiのエクスポート

Teams wikiのエクスポート方法

Teamsのwikiのエクスポート方法がMicrosoftのサイト内に書かれていたのですが、そのとおりにはできなかったので、私がやってみたことを書いておこうと思います。

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Teams左側「チーム」⇒該当チーム内の該当チャネルを選ぶ

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右上の串団子マーク「・・・」⇒SharePointで開く

 

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SharePointがブラウザで開かれるので、その左ペインの「サイトコンテンツ」

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サイトコンテンツ内の「Teams Wiki Data」

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「General」

ここまではMicrosoftのサイトどおりです。

このあとMicrosoftのサイトにはこのように書かれていました(Chromeで日本語に翻訳した状態で)

 [ Excelにエクスポート ]をクリック するか、.mhtファイルを選択してダウンロードします。

ここがちょっと違うかなと思いました。表が、このあとのまとめです。
結論を先に言うと、3つ目に書いた「開く」→「アプリで開く」がいちばん使い勝手が良いと思いました。

パターン General内wikiファイルの串団子の選択肢 ダウンロードされるファイル形式 そのファイルが開かれるアプリケーション
「ダウンロード」 .mht Internet Exolorer
「開く」→「ブラウザーで開く」 .eml メーラー
「開く」→「アプリで開く」 ダウンロードされないけど、保存すれば.docxでも.pdfでも Wordやpdf

それぞれのパターンのキャプチャも貼っておきます。ちょっと冗長だし、そのうちもっと選択肢が増えたり、良くなっていくかもしれませんが、2020年5月22日現在はこんな状態。

パターン1.「ダウンロード」

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wikiの右側の串団子マークで「ダウンロード」を選んだ場合

ここで「ダウンロード」を選ぶと、「xxxxx.mht」というファイルがダウンロードフォルダに格納されました。このファイルを開くとブラウザ(なぜかIE)で開かれて、文字化けしています。

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.mhtファイル 文字化けしてる

ちなみに.mhtファイルっていうのはこんなアイコンです。

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.mhtファイル

文字コード直すのとかどうやるんですかね。元データはこんな感じです。

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テスト用につくったシンプルなwiki

パターン2.「開く」→「ブラウザーで開く」

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「開く」⇒「ブラウザーで開く」を選んだ場合

ブラウザーで開く」だと、.emlファイルとしてダウンロードされます。
アイコンはこんなん。

.emlファイルのアイコン

この.emlファイルを開くとメーラーで立ち上がります。謎、、、取り扱い不便すぎん??

でもまあ、「ファイル」メニューから、pdfで保存したり、txtで保存したりはできます。

パターン3.「開く」→「アプリで開く」

「開く」→「アプリで開く」

「開く」→「アプリで開く」だと、「Wordを開く」というポップアップが出てきます。

これで開くと、そのまんまですがWordで開かれます。この段階ではダウンロードはされていない。.mhtファイルがWordで開かれている状態。

Wordで開かれたものを「名前を付けて保存」で

一回書き出しちゃえば、あとはなんとでもなる。pdfやWordで書き出せるなら充分です。

おまけ.串団子じゃなくて上部メニューからダウンロード

上部の「ダウンロード」メニュー

上部のダウンロードメニューは、.mhtファイルでダウンロードされます。ファイルを選択しない状態で押すと、General.zipでダウンロードされ、中身はやっぱり.mhtです。

.mhtが扱いづらいものの、まとめてダウンロードしたいときには便利そうです。